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《番茄工作法图解》一种优秀的时间管理方法

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  • 2019-05-26
  • 107人已阅读
简介  刚开始工作的时候,常常感觉效率低下,如果同时有好几件事情要做,就会忙不过来。因此,找了几本不错的书籍学习了一下时间管理。工作了之后才发现时间管理非常重要,提高工作的效率,可以为

    刚开始工作的时候,常常感觉效率低下,如果同时有好几件事情要做,就会忙不过来。因此,找了几本不错的书籍学习了一下时间管理。工作了之后才发现时间管理非常重要,提高工作的效率,可以为自己省出更多的时间做自己的事。比如每天学习一点知识,哪怕只有半个小时,久而久之也会有非常显著的效果。这篇随笔是读《番茄工作法图解:简单易行的时间管理方法》一书的笔记。

    番茄工作法,简单地说,就是首先列出你当天要做的事,根据优先级排好队,设置25分钟闹钟,从第一件事开始做。此外还要有每日回顾、做每日承诺、控制中断、预估要花的功夫等。详细的说,有以下五个阶段:

计划

    在一天的开始,从积压的工作(活动清单)中提取最重要的活动,填写到“今日待办”表格中。这就是当天的自我承诺。什么是活动清单?它是你要做的所有事情的清单,每次来了一件新的事情,就立刻把它加到活动清单里面。每天早上,你需要从活动清单里挑出优先级最高、想要今天完成的事情,排好序,写到“今日待办”里面。要预估好工作量,能够在一天内完成,一般1~3件事就足够了。

跟踪

    确定当天活动之后,开始25分钟的番茄钟,从第一项开始进行,切记:一个番茄钟内只能专注做一件事情。番茄钟的时间因人而异,如果你是新手,也可以缩短为15分钟,如果你有自信长时间专注,那也可以适当延长。时间越长,被打断的几率就越大,因此不宜太长。

    在每个番茄钟内,你要收集一些过程指标,比如计算遇到的中断次数。如果在家里,可以用厨房里的那种小扭蛋或者闹钟,但是声音比较大,在办公室可以用番茄钟软件,这类软件有很多的,我用的是be focused。用这类软件,你可以设定25分钟专注,3分钟休息,软件会自动一直连续下去。分别设置好开始工作和开始休息的音乐,久而久之就形成了条件反射,一听到开始工作的铃声人就立刻专注起来,听到休息的铃声就会进入放松状态。

中断

    电脑不要登录微信qq,把邮件和社交软件的通知关掉。避免中断。如果突然有新的临时任务,就把它写到活动清单中,最好不要打断当前的工作,等到这个番茄钟结束后,再按照优先级重新对列表里的工作排序,然后下一个番茄钟就从列表的第一件事情开始做。

休息

    休息的时候就应该彻底休息,可以离开座位,倒杯水、倒杯咖啡,活动一下肩膀,查看一下邮件和社交软件是否有新消息。但尽量不要回复邮件,回复邮件通常时间比较久,也应该也列入今日待办里面,专门为它安排时间,避免打乱本来的计划。总之在休息的这3~5分钟里,不能再想任何工作的事情。这样才是高质量的放松,能够充分提高下一个番茄钟的效率。一般在4~5个番茄钟结束后,可以安排一个长的休息(例如10~15分钟)。

 

今日待办

   

番茄钟

  

记录和处理

    在一天结束时,将当天收集的数据归档,写入“记录”表格。可以记录每天完成了几个番茄钟,平均每个工作花费了多少番茄钟,如果数字很大,就尝试着拆分工作。检查今天给自己安排了几项工作,是否都完成了?如果没有完成,那原因是什么?是给自己安排的太多了,还是其他原因。明天早上安排工作的时候,就可以进行适当调整。每天对自己一天的工作进行分析和观察,从记录的数据中提取有用信息并总结,以便改进。

    做完的工作就把它勾掉,一天下来,看到今天完成的工作,可能不多,但会很有成就感。过去我的时间管理比较糟糕,常常一天做了n件事情,但没有一件是彻底完成的。

可视化

    最终你要将信息以某种方式组织起来,可以做成可视化的图表,可以一周做一次。从中找出改进流程的思路。根据自己的工作习惯每天做自我调整。有经验了之后,每次给自己安排工作的时候,就可以预估每一项工作大概会用多少番茄钟来完成。久而久之就可以越来越熟练和精准地安排时间和工作。

 

    最后,推荐几本时间管理的书籍,都是挺有名的、口碑不错的,我自己读下来也觉得非常有收获的:《番茄工作法图解:简单易行的时间管理方法》、《小强升职记》、拖延症晚期的同学可以读《拖延心理学》、《晨间日记的奇迹》可以帮助克服熬夜,养成早睡早起的好习惯。

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